截至4月6日，華北油田物資采購網(wǎng)上超市平穩(wěn)運行10天，開啟了物資采購網(wǎng)絡(luò)辦公的新時代。網(wǎng)上超市實現(xiàn)了采購向用戶話語權(quán)轉(zhuǎn)變、招標向無指向服務(wù)對象轉(zhuǎn)變、管理向全覆蓋轉(zhuǎn)變、服務(wù)向基層和一線轉(zhuǎn)變。
全新理念+創(chuàng)新模式
采購首次“觸網(wǎng)”
油田企業(yè)物資采購數(shù)量多、成本高、手續(xù)繁雜。為了降低采購風險和成本，提高采購效率，華北油田對同一類物資集中時間、集中地點、集中組織采購，但物資采購工作仍然存在效率低、“管辦分離”不徹底、采購結(jié)果與實際需求吻合度不足、簡政放權(quán)難等幾大難題。
如何才能進一步降本增效？
2014年，華北油田結(jié)合現(xiàn)代物流和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢，啟動網(wǎng)上超市項目，打造網(wǎng)絡(luò)采購平臺。
華北油田網(wǎng)上超市依托電子信息平臺，由采購管理部門統(tǒng)一管理一二級集中采購目錄物資，并負責招標結(jié)果的核實確認及目錄加載，授權(quán)相關(guān)單位及專業(yè)機構(gòu)組織招標、平臺維護和實物管理，二級單位自主進行網(wǎng)上采購、合同簽訂及后續(xù)工作。
在這個信息系統(tǒng)平臺上采購就如同在淘寶網(wǎng)上買商品，用戶可以分類查找所需物料，還可輸入物料編碼精確查找，能夠看到物品所對應(yīng)的詳細描述和金額、廠商，“購物”時可將貨物放入“購物車”即ERP系統(tǒng)中生成訂單。
現(xiàn)代潮PK老傳統(tǒng)
創(chuàng)新引發(fā)變革
“超市化采購的優(yōu)點很多，節(jié)省了以往申請、批復(fù)的周轉(zhuǎn)時間，可進行實時采購；采購的價格隨市場變化及時調(diào)整，能更好地控制采購金額預(yù)算；采購效率高，采購過程規(guī)范快捷、一目了然。”物資采購部負責人說。
采購流程合理有序。網(wǎng)上超市將原有的物資信息系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進行了精簡合并。優(yōu)化后的信息平臺可節(jié)約采購周期20天到40天，實現(xiàn)了公司層面業(yè)務(wù)流程的大循環(huán)和單位部門內(nèi)部的小循環(huán)，采購效率大幅提高。
采購物資針對性強。網(wǎng)上超市對同類新產(chǎn)品（服務(wù)）提供多種選擇，用戶可以根據(jù)需要貨比三家，話語權(quán)得到了充分體現(xiàn)，有效避免了盲目采購造成的物資積壓，降低了公司經(jīng)營成本。
物資質(zhì)量控制環(huán)節(jié)前移。通過網(wǎng)上超市訂單產(chǎn)生的重點物資，相關(guān)部門可駐廠監(jiān)造，及時掌握制造商生產(chǎn)質(zhì)量控制情況。系統(tǒng)可管理物資驗收檢驗情況，并形成相關(guān)監(jiān)督、檢驗結(jié)果記錄文檔，保障了物資質(zhì)量。
有序放+重點管
打造陽光超市
物資采購工作下放到使用單位后，風險點從1個變成了40多個，怎么管理才能有效規(guī)避風險？
華北油田規(guī)范和統(tǒng)一網(wǎng)上超市目錄中一二級物資可用編碼，確保各單位提報計劃準確、一致，有效防止了改變型號、隨意增加物料編碼等違規(guī)行為。各單位自行制定相應(yīng)的選擇物料原則后，點選、簽訂合同等環(huán)節(jié)工作界面都留有操作痕跡，可追根溯源。
網(wǎng)上超市使“管辦分離”得以實現(xiàn)，堵住了物資管理存在的漏洞，避免了推諉扯皮，真正體現(xiàn)了物資采購的責、權(quán)、利一體化和公開、公正、公平。
目前，網(wǎng)上超市已經(jīng)涵蓋油田生產(chǎn)生活大部分物資。預(yù)計不久的將來，網(wǎng)上超市物資采購率可達80%以上，可節(jié)約采購資金5%以上。
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