好的績(jī)效考核體系能夠最大限度地整合企業(yè)資源,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效率,從而達(dá)到最好的資源配置。
蘭州石化公司作為我國(guó)西部地區(qū)第一個(gè)擁有1000萬(wàn)噸煉油規(guī)模的大型企業(yè),在煉化領(lǐng)域具有重要地位。在集團(tuán)公司支持下,蘭州石化引入平衡計(jì)分卡、能力素質(zhì)模型等管理工具,建立并實(shí)施戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系,形成“化戰(zhàn)略為行動(dòng)”、“化無(wú)形為有形”的長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,極大地調(diào)動(dòng)了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)了組織變革和流程優(yōu)化,使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉脷v史性突破。蘭州石化平衡計(jì)分卡的應(yīng)用之路,正是一條績(jī)效考核體系創(chuàng)新之路。
長(zhǎng)期以來(lái),蘭州石化實(shí)行的是以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法為主的考核體系。這種傳統(tǒng)的考核體系為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升發(fā)揮了積極作用。但它偏重當(dāng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而忽視公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,戰(zhàn)略導(dǎo)向性弱,對(duì)績(jī)效反饋與改進(jìn)重視不足,一定程度上影響了員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展。
蘭州石化的績(jī)效考核體系呼喚改革。2006年,公司被列為集團(tuán)公司人事部與中組部中澳合作研究“中國(guó)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人才績(jī)效評(píng)估體系”項(xiàng)目三個(gè)支撐單位之一。公司領(lǐng)導(dǎo)抓住機(jī)遇,對(duì)平衡計(jì)分卡理論作了深入研究,決定按照平衡計(jì)分卡管理理念,建立戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系,將績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
平衡計(jì)分卡不僅是一種先進(jìn)的績(jī)效管理工具,也是一種戰(zhàn)略管理工具。其實(shí)質(zhì)是將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,并依靠組織內(nèi)每一個(gè)成員個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)組織整體目標(biāo)。它強(qiáng)調(diào)“平衡”的重要,注重人力資本、組織資本等無(wú)形資產(chǎn)評(píng)價(jià),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合!敦(cái)富》雜志公布的世界1000強(qiáng)公司中,有70%的公司使用平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。
蘭州石化首先明確自身發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)平衡計(jì)分卡選擇支撐戰(zhàn)略目標(biāo),形成公司戰(zhàn)略地圖,并在此基礎(chǔ)上制定出各層級(jí)以及每位員工的平衡計(jì)分卡,明確各項(xiàng)指標(biāo),將其分解落實(shí)到個(gè)人,做到員工人手一卡,目標(biāo)明確,任務(wù)具體。
考慮到平衡計(jì)分卡理論性和專業(yè)性都很強(qiáng),在實(shí)施前期,公司組織各種專題培訓(xùn)班,對(duì)業(yè)績(jī)考核工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并學(xué)習(xí)《業(yè)績(jī)管理指導(dǎo)》等教材,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)、職業(yè)化的專業(yè)人才。
公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)信,考核指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定,不應(yīng)該是一個(gè)硬性規(guī)定,而是需要員工理解和接受。為防止企業(yè)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略執(zhí)行脫節(jié),蘭州石化通過(guò)訪談、研討、座談、輔導(dǎo)等多種形式,建立溝通交流機(jī)制,通過(guò)員工參與,提升企業(yè)凝聚力,達(dá)到總體戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致。
記者從一個(gè)水汽車間污水處理班長(zhǎng)的崗位績(jī)效卡看到,各類指標(biāo)、權(quán)重比例、目標(biāo)值、計(jì)算方法等都清晰明了,員工能從中認(rèn)識(shí)到自己工作對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的意義,真正做到化戰(zhàn)略為行動(dòng)。
新的考核技術(shù)和工具的引入,并不代表要全盤否定傳統(tǒng)的考核模式。而是根據(jù)環(huán)境變化,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,尋求繼承與創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。
蘭州石化引入平衡計(jì)分卡理論后,仍然保留傳統(tǒng)考核辦法的效益類(財(cái)物層面)、營(yíng)運(yùn)類(內(nèi)部流程)指標(biāo),新增服務(wù)類(客戶層面)、人員類(學(xué)習(xí)與成長(zhǎng))兩個(gè)方面,設(shè)置內(nèi)、外部客戶投訴次數(shù)、機(jī)關(guān)服務(wù)滿意度、培訓(xùn)綜合實(shí)施率等測(cè)評(píng)?紤]到純平衡計(jì)分卡的指標(biāo)數(shù)量多達(dá)20至30個(gè),現(xiàn)階段缺乏可操作性,因此公司在實(shí)際運(yùn)行時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)單位性質(zhì)的差異,重新測(cè)算分配權(quán)重。
為有效衡量各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和所作貢獻(xiàn)的大小,蘭州石化設(shè)置經(jīng)營(yíng)管理難度系數(shù),增強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的可比性和公平性。同時(shí),將管理、專業(yè)技術(shù)和操作服務(wù)三大類人員進(jìn)行職位序列細(xì)分,利用360度反饋評(píng)價(jià)技術(shù),建立起員工能力素質(zhì)模型,突破行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失瓶頸,有效掌握員工優(yōu)勢(shì)及短板。
經(jīng)過(guò)不斷探索和實(shí)踐,公司還相繼出臺(tái)“蘭州石化公司組織績(jī)效管理制度”、“員工績(jī)效管理制度”等配套制度,使考核更具規(guī)范性。
可以說(shuō),正是通過(guò)一系列繼承創(chuàng)新的舉措,蘭州石化打造出對(duì)各級(jí)組織和員工客觀公平的多層次、全要素績(jī)效考核體系。經(jīng)過(guò)一年運(yùn)行,2007年,公司上市部分主營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)到551億元,催化劑等具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品市場(chǎng)份額進(jìn)一步增加,產(chǎn)能不斷上升的同時(shí),能耗相應(yīng)下降,真正做到了快速良性發(fā)展。
如今,蘭州石化上市部分的15個(gè)二級(jí)單位都初步完成全員崗位績(jī)效卡的建立和運(yùn)行,未上市部分也相繼啟動(dòng)和開(kāi)展試點(diǎn)工作。在鞏固平衡計(jì)分卡成果的基礎(chǔ)上,公司又對(duì)今后的考核辦法作了進(jìn)一步完善。
績(jī)效考核體系的改革為蘭州石化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升增添了驅(qū)動(dòng)力,而蘭州石化也將在績(jī)效考核的創(chuàng)新之路上繼續(xù)探索下去。