3月1日,中石化森美(福建)石油有限公司海信系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接。對接后,該公司加油站各門店非油業(yè)務(wù)銷售單據(jù)可直接從海信系統(tǒng)自動化傳輸至ERP財務(wù)系統(tǒng),從而實現(xiàn)非油業(yè)務(wù)自動過賬。
據(jù)悉,該公司海信系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接前,加油站各門店非油業(yè)務(wù)銷售單據(jù)主要采取手工打印方式,由公司零管人員從海信系統(tǒng)中匯總打印,然后將打印好的銷售單據(jù)與原始采購單據(jù)等一起送財務(wù)部門,由財務(wù)人員手工錄入ERP財務(wù)系統(tǒng)進行賬務(wù)處理。這種工作方式費時、費力,做賬周期長,不利于資金管理。為便于財務(wù)人員核算,該公司為財務(wù)人員注冊海信系統(tǒng)賬號,方便他們及時查詢和核對各門店非油品業(yè)務(wù)進銷存情況。
今年以來,為進一步提升企業(yè)系統(tǒng)工作效能,該公司對ERP系統(tǒng)進行了升級,并計劃于3月1日將海信系統(tǒng)與ERP財務(wù)系統(tǒng)對接。對接后,該公司加油站各門店在海信系統(tǒng)自動生成的非油業(yè)務(wù)銷售單據(jù)不必再手工打印了,通過接口就可自動化傳輸至ERP財務(wù)系統(tǒng),并自動生成SAP憑證內(nèi)容,從而實現(xiàn)非油業(yè)務(wù)自動過賬。